De zéro au numérique en 90 jours

Notre cadre d'implémentation éprouvé guide chaque établissement à travers chaque étape — de l'évaluation initiale au déploiement opérationnel — avec un accompagnement dédié à chaque phase.

01
Découverte 1–2 semaines

Évaluation approfondie de l'établissement : cartographie des flux de travail existants, inventaire des équipements, analyse des lacunes, et définition du périmètre fonctionnel. Livrable : rapport d'évaluation et cahier des charges initial.

Rapport d'état des lieux Cartographie des processus métier Périmètre fonctionnel validé Plan de migration des données
02
Conception & Configuration 2–3 semaines

Configuration de la solution selon les spécificités de l'établissement : organigrammes, rôles et permissions, modèles d'ordonnances, codes diagnostiques, et paramétrage des modules cliniques.

Système configuré et paramétré Modèles de documents créés Référentiels médicaux chargés Comptes utilisateurs créés
03
Infrastructure 1–2 semaines

Déploiement de l'infrastructure selon le modèle choisi (on-premise, cloud ou hybride) : installation des serveurs, configuration réseau, sécurisation, sauvegardes automatiques, et tests de performance.

Environnement de production opérationnel Sauvegardes automatisées configurées Monitoring activé Documentation technique
04
Migration des données 1–3 semaines

Migration structurée des données existantes vers OPES Health OS : nettoyage, standardisation, import des dossiers patients historiques, et validation par l'équipe médicale.

Données historiques migrées Contrôle qualité des données Registres de validation Zéro perte de données certifiée
05
Formation 1–2 semaines

Formation structurée par rôle : médecins, infirmiers, techniciens de laboratoire, agents de caisse, administrateurs IT. Supports bilingues (FR/EN) fournis, certification des utilisateurs clés.

Personnel clé certifié Supports de formation remis Champions utilisateurs identifiés Procédures standard documentées
06
Pilote & Go-Live 1–2 semaines

Déploiement progressif : pilote sur un service, puis extension à l'ensemble de l'établissement. Équipe de support sur site pendant le go-live pour résoudre les problèmes en temps réel.

Pilote validé Go-live réussi Rapport de lancement KPIs initiaux établis
07
Optimisation continue Continu

Suivi des indicateurs de performance, ajustements de configuration, mises à jour fonctionnelles, et revues trimestrielles avec votre responsable de compte OPES.

Rapports de performance mensuels Mises à jour fonctionnelles Revues trimestrielles Roadmap d'évolution

Un accompagnement pensé pour l'Afrique

Équipe locale
Ingénieurs et formateurs basés à Douala. Pas de délais de voyage ni de décalage horaire.
Bilingue FR/EN
Tous les supports, formations et communications disponibles en français et en anglais.
Mode hors ligne
OPES fonctionne sans connexion Internet permanente — conçu pour les réalités africaines.
Mobile Money intégré
Paiements MTN MoMo et Orange Money natifs — aucun terminal bancaire requis.

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